为促进学院各部门日常材料的规范化管理，6月17日下午，学院评估办组织召开了学院建档工作交流会，会议由教务科研处副处长、评估办副主任龙和文主持，学院各部门负责日常材料建档的工作人员参加了会议。学院评估办黄丹妮老师进行了培训。培训内容为三大部分：一是展示柳州医专建档材料，详细讲解系部教学档案的经验和做法；二是以学院办公室日常材料如何建档为例子，树立部门档案管理思路；三是建立档案材料索引目录。随后，参会人员就部门材料建档遇到的问题进行了交流。