根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令29号)和自治区教育厅《关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2019〕483号)的有关要求,结合广西经贸职业技术学院2018—2019学年度信息公开工作执行情况,现将我院2018年9月1日至2019年8月31日信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施报告如下:

  一、信息公开主要工作概述

  2018-2019学年度广西经贸职业技术学院认真学习领会并积极贯彻落实上级关于信息公开工作的有关规定和文件精神,结合学院实际,坚持主动公开、及时更新、加强管理的原则,不断拓展信息公开渠道、创新信息公开方式,积极、深入、有序、规范地开展信息公开工作,有力保障师生、社会公众的知情权、参与权和监督权,不断提高学院依法行政、依法治校水平。

  (一)健全信息公开组织机构

  信息公开工作是深化高校党务、校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学院成立了信息公开工作领导小组,组长由学院党委书记、院长担任,副组长由学院副职领导担任,成员由各部门、各系主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室和监督检查办公室。信息公开办公室设在党院办,监督检查办公室设在纪委办公室(监察室)。在原有工作机构的基础上,完善全院信息公开工作的队伍建设,在各部门、各系、班级设立信息员,负责信息收集、整理和发布工作(班级信息员归各系管理),使信息公开工作进一步得到贯彻和落实。由此全院上下形成了由学院党委统一领导、党院办牵头协调、各系部各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

  (二)加强校园信息化建设

  学院完成了校园网络及线路改造,更新一批网络交换及安全设备,Internet接口超过1200Mbps。建设了校园综合信息监管中心,为校园大数据管理提供了场地和设施。完善校园综合服务信息平台,升级了办公自动化系统,校园门户平台、人事管理平台等一批业务信息系统投入使用,与各业务系统对接,形成校园管理信息大数据,通过校情信息管理系统进行呈现和分析预警,为构建大数据人工智能教育管理智库打下了基础。

  (三)丰富信息公开渠道

  1.通过学院官方网页、招生简章等公开学院简介、专业设置、学院领导、办学主旨等基本信息。

  2.通过学院官方网页、官方微信公开学院的工作动态。

  3.通过OA办公系统在一定范围内公开学院文件、规章制度、统计数据等学院制定的各类规范性文件。

  4.通过信息报送、会议纪要、学院官方网页、官方微信等方式向上级部门、社会通报与师生利益密切相关和社会公众较为关注的重要事项。

  5.在学院综合楼一楼公示栏、电子显示屏、宣传橱窗、移动展板、校园广播等载体,及时公布校园动态。

  6.通过各种会议、座谈等通报与师生利益密切相关和社会公众较为关注的重要事项。

  7.坚持“院领导接待日”制度,畅通院领导与师生沟通的渠道。

  二、信息公开情况

  (一)主动公开信息的情况

  2018—2019学年度,学院以官方网站为主要载体,多种媒体有机结合,确保了信息公开工作的及时性、主动性、全面性和常态化。在广西经贸职业技术学院校园网、学院官方微信等网络载体,在校园电子显示屏、宣传栏等传统载体上按要求发布或更新信息。同时,通过文件、会议纪要等形式在校内及时发布信息。设立公示栏,按规定对有关工作进行公示。设立院长信箱,让师生员工随时反映学校各项工作中存在的问题,提出意见和建议。通过上述方式,逐步形成学校信息公开常态工作机制。据统计,2018-2019学年度通过学院OA系统发布各类规范性文件195份,发送的教职工内部邮件不计其数。学院官方网站公开工作动态632条,官方微信公开信息42条。

  积极落实招生就业、“三公经费”、招投标项目等重点领域的信息公开。

  1.招生信息。2018年在教育部阳光高考网站、广西自治区招生考试院网站、自治区招生考试院统一印制的《2018年普通高考指南和招生计划篇》、学院招生群公布招生简章和招生计划,在学院官方网页公示单独招生、对口招生名单。2018年印制招生宣传册8000册,在高速公路广告牌、动车、《南国早报》等媒体投放广告,通过多形式的宣传和信息渠道,为广大考生和家长提供公开、透明的招生信息。

  2.就业信息。通过毕业生QQ群、微信群、企信通、学院公告栏等方式发布就业信息。据不完全统计,2018年9月—11月招就办及各系通过以上渠道发布就业信息5000余条,提供 岗位8000多个。

  3.财务信息。学院严格执行自治区物价局的收费标准,所有的收费项目、标准均通过宣传板报、新生入学通知书等形式公开。财务处开通咨询和投诉电话,受理教师和学生对收费、学生奖助学金发放等方面的咨询和投诉。通过会议、内部文件和学院网站对2018年度部门决算、2019年部门预算进行公开,对出国(境)经费预算和来源在单位内部公布。2018-2019学年度公开竞争性谈判、采购征求意见、采购项目公告等信息86条。

  4.人事信息。严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》,将干部职位职数、任职条件、选拔程序、选拔结果在院内公示栏公开,并实行干部考察预告和干部任前公示。各级各类人才招聘工作,招聘的岗位、职数、应聘条件、聘任程序及招聘结果,人事任免、招考录用、职称评审结果等有关人事工作信息均在广西区人才网、学院官网和院内公示栏公开。2018-2019学年在学院网站公开招聘信息13条。

  5.教务信息。在教学管理工作中,涉及师生利益方面的工作,如“优秀专科生选拔制”专升本选拔细则及选拔结果、教学改革项目及科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息等均进行公开,接受师生监督。

  6.学生管理信息。通过学院网站、院内公示栏公开学生教育管理的规章制度,学生入党入团、各类学生评优评先、奖学金、助学金的评选条件、要求及结果等,提高学生管理工作的透明度。

  (二)依申请公开信息情况

  本年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

  (三)信息公开评议、举报情况

  2018-2019学年度,学院无因信息公开工作遭到举报或投诉的情况。

  三、主要问题与改进措施

  实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况不够平衡;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下工作:

  1.加强对学院信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。

  2.继续深化学院信息公开的内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进有关制度,如对涉及学院重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

  3.与校务公开、党务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,继续完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。

                           广西经贸职业技术学院

                           2019年10月30日